إدارة الوحدات

الهدف الرئيسي من إنشاء نسخة رقمية للوحدة على نظام AVL هو تمكين التحكم الكامل بسهولة تامة.

يتيح لك هذا القسم إدارة الوحدات من خلال تنفيذ مهام مختلفة، مثل استيراد وحدات جديدة، تعيينها للمستخدمين، إنشاء مجموعات وحدات، والمزيد.

استيراد الوحدات

لتبسيط العملية وتجنب إنشاء الوحدات يدويًا واحدة تلو الأخرى، يمكن للمستخدمين استيرادها بشكل جماعي من خلال اتباع الخطوات التالية:

‣

إضافة وحدات جديدة

1. اضغط على الأيقونة الموجودة في رأس جدول الوحدات.

2. اختر استيراد لإضافة وحدات جديدة، ثم اضغط التالي.
3. اضغط على زر تحميل القالب لتنزيل القالب بصيغة Excel.
4. قم بإدخال البيانات المطلوبة وفقًا لهيكل القالب، ثم احفظ الملف.
5. قم برفع ملف Excel المكتمل واضغط المتابعة للتحقق.

‣

ملء الوحدات الموجودة

1. اضغط على الأيقونة الموجودة في رأس جدول الوحدات.

2. اختر استيراد لملء الوحدات الموجودة، ثم اضغط التالي.
3. اضغط على زر تحميل القالب لتنزيل القالب بصيغة Excel.
4. قم بإدخال البيانات الناقصة وفقًا لهيكل القالب، ثم احفظ الملف.
5. قم برفع ملف Excel المكتمل واضغط المتابعة للتحقق.

الوصول إلى الوحدات

لإدارة صلاحيات وصول المستخدمين إلى الوحدات وتمكينهم من استخدام إمكانيات AVL، يمتلك المدير طريقتين:

‣

تبويب الوصول

1. للوحدة الجديدة، اضغط على أيقونة + ثم انتقل إلى تبويب الوصول. للوحدة الحالية، اضغط على الأيقونة في صف الوحدة ثم انتقل إلى تبويب الوصول.

2. اختر المستخدمين الذين تريد منحهم الوصول.
3. اضغط حفظ.

‣

أيقونة إضافي

‣

ربط بمستخدمين

1. اضغط على أيقونة إضافي الموجودة في حقل العمليات للوحدة المحددة، ثم اختر أيقونة ربط بمستخدمين.
2. اختر المستخدم (أو المستخدمين).
3. اضغط ربط مستخدمين.

‣

فصل عن مستخدمين

1. اضغط على أيقونة إضافي ثم اختر فصل عن مستخدمين.
2. اختر المستخدم (أو المستخدمين).
3. اضغط الغاء ربط مستخدمين.

مجموعات الوحدات

يمكن للمستخدمين تنظيم الوحدات التي تم إنشاؤها في مجموعات بناءً على معايير محددة ، كما تتيح المجموعات للمشرفين تعيين صلاحيات الوصول لعدة وحدات في نفس الوقت.

ومع ذلك، يجب أن يمتلك منشئ المجموعة صلاحية الوصول إلى جميع الوحدات داخلها.

إنشاء مجموعة

1. انتقل إلى تبويب مجموعات الوحدات.
2. اضغط على أيقونة +.
3. أدخل اسم المجموعة.
4. إذا لزم الأمر، اختر معرف رئيسي من القائمة المنسدلة.
5. من القائمة اليسرى، اختر الوحدات التي تريد إضافتها.
6. انقل الوحدات إلى القائمة اليمنى باستخدام أيقونة <.

7. إذا لزم الأمر، قم بإعداد تبويب الوصول.
8. اضغط حفظ.

استخدام المجموعات

تمكنك مجموعات الوحدات من تحسين التقارير عن طريق تنظيم الوحدات، مما يسهل تحليل البيانات وإنشاء التقارير.

كما تتيح إدارة الوصول بشكل أسهل من خلال منح المستخدمين صلاحية الوصول إلى عدة وحدات دفعة واحدة.

المجموعات المشتركة

توفر مجموعات الوحدات المشتركة طريقة لتمكين المستخدمين الخارجيين من الوصول إلى مجموعات الوحدات.

مثال:

• يمكن منح الجهات الحكومية صلاحية View Only للمراقبة فقط.
• يمكن استخدام Inherit User Permission لمطابقة صلاحيات المستخدمين.

إنشاء مجموعة مشتركة

1. انتقل إلى وضع المجموعات المتشاركة في صفحة الوحدات.
2. اضغط على +.
3. أدخل اسم المجموعة.
4. أدخل اسم المالك واختر From Owner.
5. أدخل اسم المستأجر واختر To Tenant.
6. اختر الوحدات وانقلها للقائمة المناسبة.
7. اختر مستوى الصلاحيات:
• View Only
• Inherit User Permission
8. اضغط حفظ.

تصدير الوحدات

1. اضغط على أيقونة أصدر ملف في رأس الجدول.
2. اختر صيغة التصدير (XLS / XLSX / CSV).

حذف الوحدات

يمكن الوصول إلى العناصر المحذوفة من خلال قائمة الحذف، مع إمكانية الحذف النهائي أو الاستعادة .

ما يسأله المستخدمون

🪪

‣

كيف أعيّن سائق للوحدة؟

1. من إضافة اختر ربط سائق بمقطورة.
2. اختر السائق واضغط ربط.

🚛

‣

كيف أربط مقطورة بوحدة؟

1. من إضافة اختر ربط مقطورة.
2. اختر المقطورة واضغط ربط.

🏷️

‣

كيف أحدد حالة للوحدة؟

1. اذهب إلى المصادر ← الحالة.
2. اضغط + وأدخل البيانات.
3. احفظ.
4. ارجع للوحدات.
5. من إضافة اختر تعيين الحالة.
6. اختر الحالة واضغط ربط.