L’AVL

📖 La Base De Connaissances D'Afaqy / AVL

1. Introduction

Cette page présente le système AVL d'Afaqy, en décrivant son rôle dans le suivi des actifs et la gestion de flotte en temps réel. Elle met en avant les fonctionnalités clés telles que l'intégration GPS, la connectivité des capteurs et les cas d'usage sectoriels. Elle offre également un aperçu de l'expertise technique d'Afaqy et de la scalabilité de la plateforme AVL Pro dans de multiples secteurs.

A. Exigences Techniques

Cette page guide les utilisateurs à travers les spécifications système minimales et les navigateurs pris en charge pour faire fonctionner AVL Pro de manière optimale. Elle inclut les prérequis matériels et de connectivité Internet, afin de garantir les meilleures performances du système pour les déploiements individuels et en entreprise.

B. Démarrage Rapide

Ce guide aide les nouveaux utilisateurs à prendre en main le système AVL rapidement. Il couvre :

Comment se connecter
Réinitialiser le mot de passe
Naviguer dans l'interface

Il comprend également un glossaire des termes essentiels tels que : Unit – Sensor – Geofence, ce qui en fait un point de départ idéal pour les nouveaux utilisateurs.

C. Carte

Cette section explique l'interface cartographique du système AVL et ses outils interactifs. Elle guide les utilisateurs à travers :

La navigation dans la carte
Le passage entre les types de cartes (satellite ou routière)
L'interprétation des états de mouvement des unités via leurs icônes
L'utilisation des outils cartographiques tels que la mesure de distances et la définition d'itinéraires

2. Suivi (Monitoring)

La page de suivi décrit comment les utilisateurs peuvent observer l'état en direct de leur flotte. Elle couvre les données en temps réel telles que :

Le mouvement des unités
L'état du moteur
La localisation géographique
Le comportement du conducteur

Permettant ainsi aux utilisateurs de prendre des mesures opérationnelles immédiates sur la base des données actuelles.

3. Tableau de bord (Dashboard)

Le tableau de bord offre une vue centralisée et de haut niveau des performances de la flotte et de l'activité du système. Il agrège les indicateurs clés, les analyses visuelles et les résumés opérationnels dans des widgets configurables, aidant les utilisateurs à surveiller les tendances, les exceptions et l'état général de la flotte en un coup d'œil.

A. Statistiques

Cette section présente les KPIs numériques relatifs aux unités, aux statuts et aux activités. Les utilisateurs peuvent filtrer, segmenter et exporter les données statistiques pour soutenir l'analyse opérationnelle et les besoins de reporting.

B. Graphiques (Charts)

Les graphiques transforment les données brutes en insights analytiques visuels. Cette section explique :

Les types de graphiques disponibles
Comment créer des graphiques personnalisés
Comment utiliser les outils d'analyse pour la prise de décision

C. Géorepérages (Geofences)

Cette section présente un résumé de l'activité des géorepérages dans le tableau de bord, incluant :

L'affichage des zones sur la carte
Le nombre d'unités présentes dans chaque zone
L'analyse de l'activité des géorepérages

4. Rapports (Reports)

La section Rapports fournit des outils d'analyse historique et de reporting de conformité. Elle permet aux utilisateurs de :

Générer des rapports
Planifier des rapports
Les exporter

Sur la base de l'activité de la flotte durant des périodes sélectionnées.

A. Rapports de synthèse (Summary Reports)

La section Rapports de synthèse fournit des vues d'ensemble de haut niveau sur les performances des unités dans le temps, incluant des métriques telles que le kilométrage, le temps de ralenti, la durée de conduite et la consommation de carburant. Ces rapports aident les utilisateurs à évaluer l'efficacité opérationnelle, à comparer l'activité sur différentes périodes et à identifier rapidement les tendances de performance.

B. Rapports d'activité des véhicules (Vehicle Activity Reports)

Cette section fournit une analyse approfondie de l'activité au niveau de chaque véhicule. Elle couvre les rapports tels que les trajets, les arrêts, les périodes de ralenti, les états moteur allumé/éteint et les distances parcourues. Ces rapports sont essentiels pour comprendre comment chaque véhicule est utilisé tout au long de la journée et pour valider les chronologies opérationnelles.

C. Rapports de qualité de conduite (Driving Quality Reports)

Les rapports de qualité de conduite se concentrent sur le comportement des conducteurs et les métriques de sécurité. Ils incluent des événements tels que les freinages brusques, les accélérations rapides, les virages serrés et les excès de vitesse. Ces insights soutiennent l'évaluation des performances des conducteurs, les programmes d'amélioration de la sécurité et la conformité aux normes de conduite internes ou réglementaires.

D. Rapports d'activité des zones (Zones Activity Reports)

Cette section met en lumière la façon dont les unités interagissent avec les géorepérages prédéfinis. Les rapports affichent les entrées, les sorties, le temps de présence et la fréquence des visites par zone, permettant aux utilisateurs d'analyser les visites de sites, l'utilisation des dépôts, la couverture des services et le respect des itinéraires planifiés.

E. Rapports d'activité des capteurs (Sensors Activity Reports)

Les rapports d'activité des capteurs offrent une visibilité sur les données des capteurs connectés tels que les niveaux de carburant, la température, l'état des portes ou d'autres entrées IoT. Ces rapports aident à surveiller les conditions des actifs, à détecter les anomalies et à soutenir la maintenance préventive et la prévention des pertes.

F. Autres rapports (Other Reports)

La catégorie Autres rapports inclut des rapports spécialisés ou auxiliaires qui ne relèvent pas des classifications d'activité ou de comportement standard. Ils peuvent répondre à des besoins opérationnels de niche, à des analyses personnalisées ou à des flux de travail existants selon la configuration du déploiement.

G. Rapports obsolètes (Deprecated Reports)

Cette section répertorie les anciens rapports qui ne sont plus activement maintenus. Bien qu'ils restent accessibles à titre de référence ou pour assurer la rétrocompatibilité, les utilisateurs sont encouragés à passer aux nouvelles alternatives de rapports pour bénéficier d'une meilleure précision, de performances améliorées et d'un support fonctionnel étendu.

5. Unités (Units)

Cette section explique comment les actifs suivis (unités) sont gérés au sein du système. Elle couvre :

La création des unités
Leur configuration
La connexion des capteurs
L'envoi de commandes aux appareils

A. Gestion des unités (Units Management)

La gestion des unités se concentre sur l'organisation et l'administration des grandes flottes. Elle inclut :

L'importation des unités
Leur regroupement
Leur partage
L'exportation des données
La suppression des unités

6. Messages

Cette section détaille la façon dont les messages bruts des appareils sont consultés et analysés. Elle est principalement utilisée à des fins de :

Analyse technique
Suivi de la communication entre l'appareil et la plateforme
Résolution des problèmes

7. Surveillance en temps réel (Tracking)

Cette section explique comment afficher et analyser les historiques de trajets des unités, notamment :

La relecture du trajet
L'analyse du mouvement
La compréhension du comportement de conduite

8. Seconde par seconde (Second By Second)

Cette section fournit des données de suivi précises à la seconde près. Elle est utilisée pour les investigations détaillées et l'analyse du mouvement sur de courtes périodes.

(Remarque : l'ordre 7/8 ci-dessus reflète l'ordre de la barre de navigation française — « Surveillance en temps réel » apparaît avant « Suivre plusieurs unités ». Vérifier l'emplacement exact de « Seconde par seconde » dans l'UI.)

9. Suivre plusieurs unités (Multi-Unit Follow)

Cette fonctionnalité permet de surveiller plusieurs unités simultanément sur la carte. Elle est particulièrement utile dans les opérations terrain nécessitant la surveillance de plusieurs véhicules en même temps.

10. Utilisateurs (Users)

Cette section explique comment :

Créer des comptes utilisateurs
Gérer les rôles et permissions
Contrôler les accès
Auditer les opérations

Afin de garantir un accès au système sécurisé et contrôlé.

11. Géorepérages (Geofences)

Cette section explique comment gérer les géorepérages au sein du système, notamment :

La création de zones et de marqueurs
Leur configuration

A. Gestion des géorepérages (Geofences Management)

Cette sous-section concerne la création et la gestion des géorepérages utilisés dans le cadre des :

Alertes
Opérations
Rapports

12. Clients (Customers)

Cette section est utilisée pour gérer les entités clients dans les environnements multi-tenant. Elle couvre :

La création des clients
L'organisation de leurs données
Leur gestion administrative

13. Ressources (Resources)

Les ressources représentent les données de référence partagées dans le système, telles que :

Les bandes-annonces (Trailers) ⚠️
Les moteurs (Drivers) ⚠️
Les événements (Events)
La situation (Status)
Les champs personnalisés (Custom Fields)

A. Bandes-annonces (Trailers) ⚠️

Cette page gère les entités remorques pouvant être associées aux unités pour un suivi étendu des actifs. Elle permet aux utilisateurs de créer, d'affecter et de maintenir les fiches remorques afin de soutenir la logistique, le suivi d'utilisation et la précision des rapports.

B. Moteurs (Drivers) ⚠️

La page Conducteurs centralise les profils des conducteurs utilisés dans le suivi, les rapports et les événements. Elle permet d'associer les conducteurs aux unités, d'activer les analyses basées sur les conducteurs, et d'assurer leur responsabilisation et leur visibilité opérationnelle.

C. Événements (Events)

Cette section définit les événements générés par le système et les appareils, tels que les excès de vitesse, les changements d'état du moteur ou les violations de géorepérages. Les événements constituent la base des alertes, du reporting et de l'analyse comportementale.

D. Situation (Status)

La page Situation gère les états opérationnels standardisés des unités et des actifs. Ces statuts sont utilisés de manière cohérente dans le suivi, les rapports et les tableaux de bord pour refléter les conditions en temps réel et historiques.

E. Division de l'apos (Administrative Division) ⚠️

Cette page structure les hiérarchies géographiques ou organisationnelles telles que les régions, les villes ou les agences. Les divisions administratives permettent un meilleur filtrage, une segmentation plus précise et un reporting adapté aux grands déploiements.

F. Champs personnalisés (Custom Fields)

Les champs personnalisés permettent aux organisations d'étendre le modèle de données avec des attributs supplémentaires. Ces champs peuvent être attachés aux unités, aux conducteurs ou à d'autres ressources afin de capturer des métadonnées métier spécifiques sans personnalisation du système.

14. Paramètres (Settings)

La section Paramètres centralise la configuration au niveau du système, régissant le comportement des appareils, la disponibilité des fonctionnalités et le contrôle des accès. Les modifications effectuées ici affectent le fonctionnement d'AVL Pro dans l'ensemble du tenant et doivent généralement être prises en charge par les administrateurs.

A. Protocoles (Protocols)

Cette page définit les protocoles de communication utilisés entre les appareils de suivi et la plateforme AVL. Elle permet aux administrateurs de gérer les types de protocoles pris en charge, d'assurer la compatibilité des appareils et de maintenir une ingestion de données fiable pour différents modèles matériels.

B. Forfaits (Packages)

La page Forfaits contrôle les droits aux fonctionnalités et les limites de service attribués aux unités ou aux clients. Elle permet aux administrateurs de configurer les fonctionnalités disponibles par forfait, soutenant ainsi les offres commerciales, la scalabilité et le déploiement contrôlé des fonctionnalités.

C. Rôles & Permissions (Roles & Permissions)

Cette section gère les rôles utilisateurs et les permissions d'accès granulaires dans l'ensemble du système. Elle définit les actions que les utilisateurs peuvent effectuer et les données auxquelles ils peuvent accéder, garantissant une exploitation sécurisée, une séparation des responsabilités et la conformité aux politiques de gouvernance interne.

15. Journal d'audit (Audit Log)

Le journal d'audit fournit un enregistrement complet et immuable des actions des utilisateurs et du système. Il soutient la sécurité, la conformité et l'analyse forensique en détaillant les événements, les contrôles d'accès, les exports et les politiques de rétention.

The ⚠️ markers flag the four spots where the doc follows a buggy UI string, so they're easy to find and swap later once localization fixes the UI.